Vill du ha en nyckelroll där du får påverka, samordna och utveckla verksamheten på riktigt?

Vi söker nu en Verksamhetskoordinator som vill vara med och säkerställa att våra uppdrag planeras, startas och genomförs på ett enhetligt, effektivt och kvalitativt sätt. Rollen är central för verksamheten och innebär ett nära samarbete med såväl ledning som drift, affärsutveckling, HR, kundservice, ekonomi och inköp. 

Som verksamhetskoordinator fungerar du som länken mellan våra olika funktioner och driver på arbetet för att säkerställa att hela organisationen arbetar mot samma mål. Du har inget personalansvar, men ett stort mandat att följa upp, samordna, identifiera förbättringsområden och ställa krav för att säkerställa kvalitet, leverans och kundnytta. 

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Koordinera och följa upp nya uppdrag från avtal till fungerande leverans.
• Säkerställa att berörda avdelningar har rätt förutsättningar för att leverera enligt plan.
• Identifiera risker, flaskhalsar och avvikelser som kan påverka leverans eller kundupplevelse.
• Följa upp att verksamheten bedrivs enligt avtal, interna riktlinjer och kvalitetskrav.
• Analysera verksamhetens effektivitet och leveransförmåga.
• Initiera och driva förbättringsåtgärder tillsammans med ansvariga funktioner.
• Följa upp nyckeltal kopplade till kvalitet, kundupplevelse och leverans.
• Rapportera status, risker och förbättringsförslag till ledning och ansvariga chefer.
• Bidra i projekt, verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.
• Delta i företagets systematiska kvalitetsarbete och arbete med ISO-certifierade ledningssystem.
• Delta i ledningsgruppens kvartalsvisa möten. 

Vem är du?

Vi tror att du har erfarenhet från en verksamhetsnära roll där du arbetat med samordning, uppföljning och kravställning mellan olika funktioner. Du är van vid att skapa struktur, driva frågor framåt och säkerställa att beslut omsätts i praktiken. 

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av att arbeta nära verksamhet, drift, försäljning eller affärsutveckling.
• Har god förståelse för avtalsuppföljning, kundkrav och kvalitetssäkring.
• Är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad.
• Har ett starkt affärs- och kundfokus.
• Är kommunikativ och trygg i att följa upp, utmana och driva förbättringar.
• Trivs med att samarbeta brett i organisationen.
• Har förmågan att få saker att hända genom andra, även utan formellt chefsansvar.
• Har B-körkort. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från parkerings-, service- eller bevakningsbranschen samt arbete med ISO-certifierade ledningssystem. 

Vi erbjuder

Hos oss får du en strategiskt viktig roll med stora möjligheter att påverka verksamhetens utveckling. Du blir en del av en organisation där samarbete, kvalitet och kundnytta står i fokus och där du får arbeta nära både ledning och verksamhet för att skapa konkreta resultat.

Ansökan

Låter det här som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan!

OBS! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Frågor?

Kontakta rekryteringsteamet via rekrytering@smartp.se

Ansökningar tas endast emot via ansökningsformuläret.

Vill du ta nästa steg i din ledarkarriär och vara med och forma framtidens parkeringslösningar?

Vi söker en driven, tydlig och utvecklingsorienterad Driftchef som vill leda vår operativa verksamhet och bli en nyckelperson i Smart Parkerings fortsatta tillväxtresa.

Det här är rollen för dig som har erfarenhet av att leda team inom operativ verksamhet — kanske som arbetsledare, första linjens chef eller liknande — och som nu är redo för ett större ansvar och en mer strategisk position.

Som Driftchef får du det övergripande ansvaret för driften inom vår bevakningsverksamhet och blir en viktig del av ledningsgruppen. Du leder våra gruppledare och parkeringsvakter på flera orter och arbetar både nära verksamheten och tillsammans med VD och HR för att utveckla arbetsprocesser, struktur och kvalitet.

Du utgår från något av vårt kontor i Norsborg, Järfälla eller city (Stockholm) (flexibilitet enligt verksamhetens behov uppskattas) och resor till våra uppdragsorter förekommer.

• Leda, coacha och utveckla gruppledare och parkeringsvakter.
• Säkerställa en effektiv, kvalitativ och välplanerad drift och bemanning.
• Följa upp och utveckla arbetssätt för ökad kvalitet och produktivitet.

Process & Verksamhetsutveckling

• Har erfarenhet av att leda team i operativ verksamhet — gärna från parkeringsövervakning, bevakning, logistik, transport, säkerhet eller liknande branscher.
• Är trygg i ledarrollen, men fortfarande nyfiken, utvecklingsbar och vill växa.
• Har intresse för struktur, kvalitet och hur man bygger fungerande arbetsprocesser.
• Trivs med att vara närvarande, kommunikativ och tydlig i ditt ledarskap.
• Kan växla mellan operativa insatser och strategiska uppgifter.
• Har god förståelse för arbetsmiljö, avtal och personalfrågor (eller viljan att lära dig mer).

• En central roll i ett växande bolag med höga ambitioner.
• Möjlighet att påverka och forma framtidens driftorganisation.
• Tätt samarbete med engagerade kollegor i en snabbrörlig miljö.
• Flexibel arbetstid (kärntid 09–15).

Övrigt

Är du en praktisk problemlösare som gillar teknik och får energi av att se till att verksamheten fungerar utan avbrott? Vill du ha en varierad roll där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker.

Smart Parkering är ett av Sveriges ledande parkeringsbolag och vi växer ständigt. För att våra parkeringsvakter, driftmedarbetare och kontor ska kunna leverera hög service krävs att rätt utrustning finns på plats, fungerar som den ska och snabbt kan åtgärdas när problem uppstår.

Nu söker vi en Teknikansvarig som vill ta ett helhetsansvar för företagets tekniska utrustning och säkerställa att verksamheten alltid är "up and running".

Om rollen

Som Teknikansvarig ansvarar du för all teknisk utrustning i verksamheten. Du ser till att våra medarbetare har fungerande arbetsverktyg och att utrustningen underhålls, byts ut och utvecklas i takt med verksamhetens behov.

Du kommer att arbeta nära både drift- och bevakningsverksamheten och vara den naturliga kontaktpersonen i frågor som rör teknisk utrustning. Rollen kombinerar praktiskt arbete, administration, inköp och leverantörskontakter.

Du utgår från något av våra kontor i Stockholm (city eller Norsborg, där behovet för verksamheten finns) men ansvarar för utrustning på flera orter. Därför förekommer regelbundna resor mellan våra kontor och verksamhetsställen för installation, support, service och underhåll.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för företagets tekniska utrustning inom drift- och bevakningsverksamheten.
• Säkerställa att utrustning är fungerande, tillgänglig och korrekt konfigurerad.
• Hantera och administrera mobiltelefoner, handhållna enheter, skrivare och annan fältutrustning för parkeringsvakter.
• Ansvara för företagets kameror, övervakningsutrustning och övrig verksamhetskritisk teknik.
• Säkerställa att kontorsutrustning, såsom skrivare och annan teknisk utrustning, fungerar och underhålls.
• Installera, byta ut, konfigurera och driftsätta ny utrustning.
• Felsöka tekniska problem och koordinera reparationer med externa leverantörer.
• Hantera inköp av teknisk utrustning och tillhörande förbrukningsmaterial.
• Sköta leverantörskontakter, reklamationer och serviceärenden.
• Ansvara för inventering, lagerhållning och dokumentation av utrustning.
• Besöka företagets olika kontor och verksamhetsställen för service, support och installationer.
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för en effektiv hantering av företagets utrustning.

Vem är du?

Vi söker dig som är tekniskt intresserad, lösningsorienterad och trivs med att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa verksamheten att fungera så smidigt som möjligt.

Du har förmågan att planera ditt arbete självständigt samtidigt som du snabbt kan prioritera om när ett akut problem behöver lösas.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av teknisk service, installation, underhåll eller teknisk förvaltning.
• God teknisk förståelse och vana att felsöka olika typer av utrustning.
• Erfarenhet av leverantörs- och inköpskontakter.
• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• B-körkort (krav).

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kameraövervakning, larm, telekomutrustning, fältservice eller liknande tekniska miljöer.

Vi erbjuder

Hos Smart Parkering får du en viktig och självständig roll i ett växande företag med korta beslutsvägar och högt engagemang. Här får du möjlighet att påverka både arbetssätt och utvecklingen av företagets tekniska utrustning.

Du blir en viktig del av verksamheten och den person som säkerställer att våra medarbetare har de verktyg de behöver för att lyckas i sitt arbete varje dag.

Placering: Stockholm 
Omfattning: Heltid
Resor i tjänsten: Förekommer regelbundet, främst Stockholm med omnejd men kan även vid tid till annan kräva resor till andra orter där företaget bedriver verksamhet
Körkort: B-körkort är ett krav

Vill du kombinera teknik, affärsmässighet och utveckling i en nyckelroll där du får påverka hela verksamheten?

Smart Parkering är ett av Sveriges ledande parkeringsbolag med fokus på moderna, effektiva och kundvänliga parkeringslösningar. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där teknik, digitalisering och smarta inköp spelar en avgörande roll för vår fortsatta tillväxt.

Nu söker vi en IT- och inköpsansvarig som vill ta ett helhetsansvar för företagets IT-miljö, tekniska lösningar och inköpsprocesser.

Om rollen

Som IT- och inköpsansvarig har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära ledningen för att säkerställa att våra tekniska lösningar, system och inköp möter verksamhetens behov idag och i framtiden. Du ansvarar för både den strategiska utvecklingen och den operativa hanteringen inom området.

I rollen blir du företagets främsta kontaktperson gentemot leverantörer och samarbetspartners och driver arbetet med att hitta kostnadseffektiva, kvalitativa och hållbara lösningar.

Du arbetar självständigt men i nära samarbete med ledning, chefer och övriga avdelningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

IT

• Ansvara för företagets IT-lösningar och tekniska utveckling.
• Förvalta och utveckla verksamhetssystem, programvaror och tekniska verktyg.
• Säkerställa att system och lösningar fungerar effektivt och möter verksamhetens behov.
• Samordna kontakt med externa IT-leverantörer.
• Delta i utvecklingsprojekt och digitaliseringsinitiativ.

Inköp

• Ansvara för inköp av utrustning, tjänster, fordon, teknisk utrustning och kontorsmaterial.
• Förhandla och följa upp leverantörsavtal.
• Identifiera och etablera nya leverantörs- och samarbetspartnerrelationer.
• Hantera reklamationer och kvalitetsuppföljningar.
• Säkerställa att inköp sker enligt budget, kvalitetskrav och hållbarhetsmål.

Uppföljning och utveckling

• Följa upp leverantörers prestation och avtalsefterlevnad.
• Arbeta med riskanalyser, avvikelsehantering och förbättringsarbete.
• Bidra till företagets arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
• Delta i och stödja arbetet med företagets ISO-certifierade ledningssystem.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en bred roll där du får kombinera teknik, struktur och affärsmässighet. Du är van att ta ansvar, drivs av att hitta smarta lösningar och har lätt för att skapa goda relationer både internt och externt.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av IT-frågor, systemförvaltning eller tekniska lösningar.
• Erfarenhet av inköp, leverantörskontakter eller avtalsförvaltning.
• God administrativ och organisatorisk förmåga.
• Förmåga att arbeta självständigt och driva egna processer framåt.
• God kommunikations- och samarbetsförmåga.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet från parkeringsbranschen eller liknande verksamhet. 

Vi erbjuder

Hos Smart Parkering får du en viktig roll i ett företag med korta beslutsvägar, högt engagemang och stora möjligheter att påverka. Du blir en del av en organisation som värdesätter innovation, kvalitet och samarbete och där dina idéer och initiativ gör skillnad på riktigt.

Anställningsform

Heltid

Placering

Stockholm (på något av våra kontor i Norsborg eller city, där behovet för verksamheten finns)

Ansökan

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Som affärsutvecklare hos oss får du en bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Du kommer att:

• Bygga och utveckla nya affärer 
• Skapa relationer med fastighetsägare, kommuner och företag och hitta lösningar som gör vardagen enklare för både människor och städer
• Bidra med idéer kring marknadsföring, kommunikation och digitala kampanjer
• Driva egna projekt, göra analyser och paketera erbjudanden
• Delta i upphandlingar och kunddialoger som formar företagets framtid

Hos oss får du frihet att ta för dig, påverka och utveckla rollen i den riktning som passar dig och vår resa framåt.

Det här är en roll för dig som:

• Har ett par års erfarenhet inom affärsutveckling, marknadsföring, mobilitet, hållbarhet, sälj eller projektledning
• Gillar att kombinera analys, kreativitet och kunddialog
• Är varm, lugn, ödmjuk och genuin i ditt sätt att möta människor
• Tänker modernt — digitalt, hållbart, kundnära
• Har koll på (eller vill lära dig mer om) mobilitetstrender, smarta stadsinnovationer och digitala affärsmodeller

• Frihet, flexibilitet och ansvar 
• Varma, prestigelösa kollegor och en kultur där vi hjälper varandra
• Möjlighet att påverka både din roll och företagets resa
• En arbetsvardag som kombinerar analys, kreativitet, försäljning och samhällsnytta

Vi är ett bolag i stark tillväxt där dina idéer verkligen spelar roll. Hos oss bygger du inte bara affärer — du bygger framtidens sätt att röra sig, parkera och leva i staden.

Frågor? 

Kontaktar ansvarig rekryterare via rekrytering@smartp.se

Ansökningar tas enbart emot via formuläret. 

Frågor? 

Kontaktar ansvarig rekryterare via rekrytering@smartp.se

Ansökningar tas enbart emot via formuläret. 

Frågor? 

Kontaktar ansvarig rekryterare via rekrytering@smartp.se

Ansökningar tas enbart emot via formuläret. 

Vill du arbeta verksamhetsnära med HR i ett växande företag?

Smart Parkering fortsätter att växa och söker nu en HR-koordinator med fokus på operativ HR support och rekrytering till något av våra kontor i antingen Helsingborg eller Stockholm

Rollen kommer att vara en viktig del av HR-funktionen under perioden och ger dig möjlighet att arbeta brett med HR-frågor i en verksamhetsnära miljö. 

Du blir en del av ett HR-team som idag består av tre medarbetare; HR-chef (Stockholm), HR- & lönekoordinator (Helsingborg) samt HR-koordinator (Stockholm). 

Om rollen

Det här är en bred och varierad HR-roll med särskilt fokus på att stötta vår operativa verksamhet och våra kollektivanställda medarbetare. Du arbetar nära driftchefen och verksamhetens chefer samt fungerar som ett stöd i både dagliga HR-frågor.

Under den första delen av vikariatet kommer du successivt att få en fördjupad förståelse för företagets processer, kollektivavtal och arbetssätt. Under senare delen av vikariatet kommer du att få ett större ansvar för HR-funktionens löpande arbete, inklusive samordning av HR-årshjulet, samverkan med fackliga parter och stöd till verksamheten i arbetsrättsliga frågor.

Detta är en roll för dig som trivs med både operativt och administrativt HR-arbete och som vill utvecklas inom flera områden samtidigt.

Arbetsuppgifter

Rekrytering

• Ansvara för och koordinera rekryteringsprocesser från behov till anställning
• Skriva och publicera platsannonser
• Genomföra urval, telefonavstämningar och intervjuer
• Ha löpande kontakt med kandidater och rekryterande chefer
• Delta i utvecklingen av företagets rekryteringsprocesser och employer branding-arbete

Operativ HR

• Vara ett dagligt stöd till chefer i personalrelaterade frågor
• Upprätta anställningsavtal och annan personaldokumentation
• Hantera onboarding och offboarding
• Stödja i b.la rehabiliteringsärenden
• Administrera personalakter och HR-system
• Vara delaktig i framtagande och uppdatering av processer

HR-funktion och samverkan

• Bidra till att HR-årshjulet genomförs enligt plan
• Delta i fackliga kontakter och förhandlingar
• Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och interna riktlinjer
• Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer
• Stötta ledning och chefer med HR-relaterade analyser och underlag

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
• Har erfarenhet av rekrytering och kompetensförsörjning
• Är van att ge stöd till chefer i personalfrågor
• Har god administrativ förmåga och hög systemvana
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i kollektivavtalsbunden verksamhet
• Erfarenhet av facklig samverkan eller MBL-förhandlingar
• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och rehabiliteringsärenden
• Erfarenhet av ISO-certifierade verksamheter
• Erfarenhet från serviceintensiv eller geografiskt spridd organisation
• Erfarenhet från en bred HR-roll, gärna som HR-koordinator eller HR-generalist
• Goda kunskaper inom arbetsrätt och HR-processer
• Kunskaper inom löneadministration

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann
• Självständig och ansvarstagande
• Kommunikativ och relationsskapande
• Lösningsorienterad och pragmatisk
• Flexibel och prestigelös
• Trygg i att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Varför Smart Parkering?

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhetsnära HR-roll där du får stort eget ansvar och bredd i dina arbetsuppgifter. Du blir en del av en växande organisation med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas.

Vi erbjuder bland annat:

• Flextid (kontorstid 09.00-15.00)
• Friskvårdsbidrag
• Kollektivavtal
• Kompetensutveckling
• Korta beslutsvägar och stort förtroende
• En inkluderande arbetsplats med högt engagemang

Urval

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Frågor?

Kontakta rekryteringsteamet via rekrytering@smartp.se

Ansökningar tas endast emot via ansökningsformuläret.