Verksamhetskoordinator till Smart Parkering Sverige AB

Verksamhetskoordinator med ekonomisk bakgrund till Smart Parkering Sverige AB

Smart Parkering Sverige AB är ett framåtsträvande och innovativt parkeringsbolag som erbjuder moderna parkeringslösningar. Vi tror på att interaktionen mellan människor och teknik kan göra underverk!

Information om tjänsten:

I takt med att vi växer söker vi nu en driven Verksamhetskoordinator med god ekonomisk förståelse som vill vara med och strukturera, utveckla och effektivisera vårt arbetssätt.

Rollen är bred och innefattar samordning av flera av företagets funktioner – från ekonomi och HR till kundtjänst och drift.

Det här är en viktig nyckelroll där du inte bara koordinerar det dagliga arbetet –
utan också analyserar verksamheten, identifierar förbättringsområden och presenterar konkreta utvecklingsförslag som leder till smartare arbetsmetoder och ökad lönsamhet.

Du kommer att ha mandat att påverka och implementera förändringar som stärker företagets effektivitet och resultat.

Utöver ditt CV, bifoga gärna ett personligt brev där du beskriver varför du är intresserad av rollen och hur dina erfarenheter och kompetenser gör dig särskilt lämpad för tjänsten.

Tjänsten är stationerad i Stockholm där resor i tjänsten förekommer

 Arbetsuppgifter:

• Utveckla och implementera uppdaterade processer och rutiner.
• Skapa tydliga arbetsflöden och handlingsplaner – från åtgärd till effekt.
• Samordna och följa upp arbetet inom ekonomi, HR, kundtjänst och drift.
• Analysera verksamheten och presentera förbättringsförslag för ökad effektivitet och lönsamhet.
• Föreslå och implementera strategier som bidrar till utveckling och långsiktig hållbarhet.
• Medverka i framtagandet av rapporteringssystem som skapar struktur och stöd i verksamheten.
• Säkerställa att avdelningar arbetar i linje med uppsatta mål och processer.
• Identifiera behov på både lokal och strategisk nivå och initiera åtgärder.
• Driva och delta i upphandlingar samt bidra till merförsäljning genom intern samordning.
• Arbeta aktivt med anbud – exempelvis genom anbudsarbete, anbudssvar och uppdatering av anbudsbibliotek – för att säkerställa att vi är konkurrenskraftiga och ligger i framkant.
• Bidra till ett ökat samarbete mellan avdelningar och skapa en tydligare helhetsbild.
• Ta fram rapporter och presentationer som underlag för beslutsfattande och uppföljning.

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, verksamhetsstyrning eller motsvarande.
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av liknande koordinerande roll.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med upphandlingar och anbudsarbete.
• Stark förståelse för ekonomiska samband och verksamhetsstyrning.
• Erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete.
• Digital kompetens, särskilt i Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfarenhet av samordning mellan olika affärsområden är meriterande.

Personliga egenskaper:

• Du är en naturlig ledare med förmåga att skapa engagemang och samarbete mellan olika avdelningar.
• Du är strukturerad och lösningsorienterad.
• Du har en analytisk förmåga och drivs av att hitta förbättringsmöjligheter.
• Du kommunicerar tydligt och skapar förtroende.
• Du är självgående, samtidigt som du samarbetar väl med andra.
• Du har en stark vilja att skapa ordning, struktur och effektiva arbetsmetoder.

Anställningsvillkor:

• Heltid, mån–fre kl. 08–17 med flextid.
• Resor i tjänsten förekommer.
• Tjänsten inleds med sex månaders provanställning.
• Individuell lönesättning
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag.
• Du omfattas av Säkerhetsföretagens tjänstemannaavtal (kollektivavtal).

I övrigt tror vi att du drivs av att göra ett gott arbete och vara en god representant för Smart Parkering Sverige AB.