HR- och lönekoordinator sökes till Smart Parkering Stockholm

Vill du ha en nyckelroll där noggrannhet verkligen spelar roll?
Till vårt kontor i Hallunda (Norsborg) söker vi nu en HR- och lönekoordinator som kan ta ett självständigt helhetsansvar för vår lönehantering – från start till mål.

I den här rollen är du den som säkerställer att alla löner blir korrekta i tid varje månad. 

Om rollen

Du ansvarar självständigt för hela löneprocessen och är ett viktigt stöd till organisationen i både löne- och HR-frågor. Rollen innebär att du arbetar nära HR-chef och verksamheten för att skapa struktur, kvalitet och trygghet i våra processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Självständigt ansvara för hela lönekörningen varje månad i Visma Lön, för både tjänstemän och kollektivanställda
• Säkerställa att löner, skatter, avdrag och förmåner blir korrekta
• Kvalitetssäkra underlag från tidssystem och följa upp avvikelser
• Hantera:
  • slutlöner
  • extra löneutbetalningar
  • löneutmätningar
• Rapportera till Fora, Collectum och andra externa parter 
• Göra avstämningar och rapportering till myndigheter (t.ex. Skatteverket) 
• Hålla dig uppdaterad kring kollektivavtal och nya bestämmelser
• Vid behov stötta i schemaläggning i personalsystemet

HR-relaterade arbetsuppgifter

• Stötta i rekrytering och personalärenden
• Vara ett administrativt stöd till chefer i HR-frågor
• Hantera enklare HR-administration, t.ex. anställningsavtal och personalakter 

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av självständig lönekörning 
• Är mycket noggrann och kvalitetsmedveten
• Har god kunskap om kollektivavtal och löneprocesser
• Har erfarenhet av Visma Lön eller liknande system
• Är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt
• Har god kommunikativ förmåga och kan samarbeta med både chefer och medarbetare

Meriterande:

• Erfarenhet av brett HR-arbete
• Kännedom om arbetsrätt och arbetsmiljöfrågor

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du:

• Noggrann
• Självständig och trygg i ditt ansvar
• Lösningsorienterad och strukturerad
• Serviceinriktad men med integritet

Varför arbeta hos oss?

Hos oss får du möjligheten att arbeta fritt under ansvar. Du rapporterar till HR-chef och kommer även att ha en kollega i Helsingborg (region Syd) som arbetar i samma roll (HR- och lönekoordinator). Utöver frihet under ansvar erbjuder vi en bred och varierande roll där du får utvecklas inom samtliga HR-processer i företaget och arbeta nära ledningen. Vi arbetar med flextid (kontorstid mellan 09-15), friskvårdsbidrag och kollektivavtal.

Hos Smart Parkering blir du en del av en organisation där vi värdesätter kvalitet, struktur och samarbete – och där du får möjlighet att utveckla både löneprocesser och HR-stöd framåt.

Urval:

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Frågor? 

Kontakta rekryteringsteamet via rekrytering@smartp.se

Ansökningar tas enbart emot via formuläret.