HR- och lönekoordinator sökes till Smart Parkering Helsingborg
Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm.
Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering!
Vill du arbeta med HR, lön eller en kombination av båda?
Smart Parkering fortsätter att växa och söker nu en HR- eller lönekoordinator till vårt kontor i Helsingborg.
Det här är en roll för dig som har erfarenhet inom något av följande: löneadministration, HR-administration eller rekrytering. Beroende på din bakgrund och kompetens kommer tyngdpunkten i rollen att anpassas, med fokus antingen på lön och pension eller på rekrytering och HR-administration.
Du blir en viktig del av vår HR-funktion och arbetar nära HR-chef och kollegor i Stockholm, samtidigt som du stöttar chefer och medarbetare i hela organisationen.
Om rollen
Som HR- & lönekoordinator har du en central roll i att säkerställa effektiva, kvalitativa och välfungerande processer inom HR och lön. Du arbetar självständigt med administrativa och koordinerande uppgifter samtidigt som du är ett viktigt stöd för verksamheten.
Tjänsten är placerad i Helsingborg och innebär ett nära samarbete med HR-chef och HR-kollega i Stockholm. Du får därför möjlighet att arbeta självständigt i din vardag samtidigt som du har stöd, kompetensutbyte och samarbete nära till hands.
Arbetsuppgifter
Beroende på din bakgrund kommer rollen huvudsakligen att vara inriktad mot något av följande områden:
Lön, pension och personaladministration
- Ansvara för eller stötta i den månatliga löneprocessen
- Säkerställa korrekta löner, skatter, förmåner och avdrag
- Kvalitetssäkra underlag från tid- och personalsystem
- Hantera slutlöner, extra löneutbetalningar och löneutmätningar
- Rapportera till Fora, Collectum och andra externa aktörer
- Hantera myndighetsrapportering och avstämningar
- Vara stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
- Hålla dig uppdaterad kring kollektivavtal, lagar och regelverk
Rekrytering och HR-administration
- Koordinera och administrera rekryteringsprocesser
- Publicera platsannonser och hantera kandidaturval
- Boka och koordinera intervjuer
- Upprätta anställningsavtal och annan personaldokumentation
- Administrera onboarding och offboarding
- Hantera personalakter och HR-system
- Vara administrativt stöd till organisationens chefer
- Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer och rutiner
Gemensamt för rollen
- Ge support till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor
- Säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
- Bidra till struktur, ordning och efterlevnad av interna rutiner
- Delta i utvecklingen av HR-arbetet inom företaget
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av HR-administration, rekrytering, löneadministration eller liknande arbete
- Trivs i en administrativ och koordinerande roll
- Är noggrann och kvalitetsmedveten
- Har god systemvana och lätt för att lära dig nya system
- Är kommunikativ och serviceinriktad
- Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt
- Har god förmåga att planera, prioritera och skapa struktur
Meriterande
- Erfarenhet av Visma Lön eller liknande lönesystem
- Erfarenhet av pensions- och försäkringsadministration
- Erfarenhet av rekrytering och onboarding
- Kunskap om kollektivavtal och arbetsrätt
- Erfarenhet från en bred HR-funktion
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:
- Strukturerad och noggrann
- Ansvarstagande och självgående
- Lösningsorienterad
- Flexibel och prestigelös
- Serviceinriktad med hög integritet
- En lagspelare som tycker om att samarbeta
Varför Smart Parkering?
Hos oss får du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas inom både HR och lön. Du blir en del av en verksamhetsnära HR-funktion där du arbetar nära ledning, chefer och medarbetare.
Vi erbjuder bland annat:
- Flextid (kontorstid 09.00-15.00)
- Friskvårdsbidrag
- Kollektivavtal
- Möjlighet till kompetensutveckling inom HR och lön
- Korta beslutsvägar och stort förtroende
- En inkluderande arbetsplats där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus
Urval
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Frågor?
Kontakta rekryteringsteamet via rekrytering@smartp.se
Ansökningar tas endast emot via ansökningsformuläret.
Vi genomför rekryteringen i egen regi och undanber oss vänligen kontakt från rekryterings- och annonsleverantörer.